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Advisor(s)
Abstract(s)
A administração e controlo do processo de Docagem de um navio envolve tarefas de complexidade
elevada. Geralmente os Superintendentes utilizam ferramentas / softwares (por exemplo: Refman,
folhas excel, Sistema ERP BASSnet, etc.) como base de suporte para a preparação e controlo.
Um Sistema ERP potencia a melhoria neste processo e as suas inter-relações entre processos. No
âmbito da minha experiência professional na Stolt Tankers, com a utilização do sistema ERP da
BASSnet, onde um Módulo de Projetos pode ser usado tanto no controlo como no planeamento de
todos os custos inerentes a uma docagem, identificou-se que este ainda assim tinha lacunas
significativas e não correspondia às necessidades do utilizador, designadamente o sistema deveria
permitir que o Superintendente cumprisse com os procedimentos e requisitos financeiros, em
particular durante a execução em Estaleiro, todavia tal não estava disponivel.
Após uma análise profunda e detalhada do próprio sistema, houve a necessidade de identificar todos
os requisitos necessários à mudança e implementá-los para aprimorar a funcionalidade do Módulo
de Projectos BASSnet garantindo assim um modo fácil e rápido para controlo de custos da docagem
através de um ponto central.
O resultado dessa melhoria traduziu-se numa redução significativa do tempo dedicado por parte do
Superintendente durante o processo de docagem e controlo de custos, originando melhor qualidade
para a equipa técnica em tarefas de valor acrescido ao nivel da gestão, com um resultado inovador
directamente no ERP.
Embora não tenhamos acrescentado nada ao processo de Docagem, apenas aprimorou-se a
ferramenta de controle das Atividades de Gestão de Projetos, controle de custos e gestão do tempo
do superintendente. Com o desenvolvimento desta melhoria nesta ferramenta/módulo, a Stolt teve
um bom retorno.
Description
Keywords
Uniformidade de processo Optimizaçáo de tempo Informação controlavel Informação explicita Informação contavel