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Modelo Electrónico Conceptual para a Gestão Documental nas Unidades da Força Aérea
| dc.contributor.author | Coelho, Luís | |
| dc.date.accessioned | 2016-03-17T14:39:15Z | |
| dc.date.available | 2016-03-17T14:39:15Z | |
| dc.date.issued | 2008 | |
| dc.description.abstract | Neste trabalho de investigação estuda-se o modo como se processa a gestão documental na Academia da Força Aérea. Para tal, é identificada e caracterizada a estrutura em que assenta o circuito documental, faz-se uma análise aos consumos de papel, de fotocópias e outro material de arquivo, bem como a outros recursos materiais e humanos envolvidos no processo documental. Para enquadrar a gestão documental na AFA, apresenta-se a forma como se realiza nas Unidades e Órgãos da Força Aérea, fazendo-se referência ao enquadramento normativo, às diferenças que se verificam no processo documental, devido sobretudo à inexistência de um Regulamento de Gestão Documental da Força Aérea, o que dificulta a uniformização de procedimentos. Apresentam-se também alguns exemplos de organizações que utilizam sistemas electrónicos de gestão de documentos, no sentido de aí se identificarem aspectos que poderão contribuir para atingir os objectivos propostos neste trabalho de investigação. Os resultados obtidos e a análise realizada permitiram desenvolver um modelo electrónico conceptual para a gestão documental na Academia da Força Aérea, identificando-se as vantagens na sua implementação. As conclusões deste trabalho levam-nos a apontar que a economia e a racionalização de recursos materiais e humanos são possíveis pela via da implementação de um modelo electrónico de gestão de documentos e que conduz a um processo documental mais eficiente e a uma tomada de decisão mais célere. Abstract: This research paper studies the way documental management is done at Air Force Academy (AFA). For this, we identify and characterize the structure in which documental circuit is based, analyze paper consumption, photocopies and other archive material, as well as other material and human resources involved on the documental process. In order to frame documental management at AFA, we present the way it is done at Air Force Units and Bodies, referring to legal framework, to the differences verified at documental process, mainly due to the inexistence of an Air Force Regulation for Documental Management, thus making the uniformization of proceedings difficult. We also present some examples of organizations that use electronic documental management systems, in order to identify some aspects that may contribute to achieve the goals that we have defined for this research study. The findings and the analyses that we have made allowed the development of a conceptual model for electronic document management system at AFA, identifying the advantages of its implementation. Our findings led us to conclude that economy and the rationalization of human and material resources is possible trough the implementation of a model for electronic document management, leading to more efficient documental process and to a swifter decision making process. | pt_PT |
| dc.identifier.uri | http://hdl.handle.net/10400.26/12510 | |
| dc.language.iso | por | pt_PT |
| dc.publisher | IUM | pt_PT |
| dc.subject | Circuito documental | pt_PT |
| dc.subject | Gestão documental | pt_PT |
| dc.subject | Gestão electrónica de documentos | pt_PT |
| dc.subject | Processo eficiente | pt_PT |
| dc.subject | Recursos Humanos | pt_PT |
| dc.subject | Recursos Materiais | pt_PT |
| dc.subject | Tomada de decisão | pt_PT |
| dc.title | Modelo Electrónico Conceptual para a Gestão Documental nas Unidades da Força Aérea | pt_PT |
| dc.type | other | |
| dspace.entity.type | Publication | |
| rcaap.rights | openAccess | pt_PT |
| rcaap.type | other | pt_PT |