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A evolução das Tecnologias de Informação na recolha de dados, no processamento e distribuição da informação, associada a mudanças no seu meio envolvente, tem motivado as organizações a tornarem-se muito diferentes na sua estrutura e na forma da organização do trabalho.
Em Portugal, dois normativos legais consubstanciam esta necessidade de adaptação; a Resolução do Conselho de Ministros nº 109/2005, de 2 de Junho e a Resolução do Conselho de Ministros nº 124/2005, de 8 de Julho.
O primeiro elegeu a modernização da Administração Pública como componente essencial da estratégia de desenvolvimento do país e o segundo estabeleceu os princípios para a reestruturação da Administração Central do Estado, dando ênfase à simplificação, racionalização e reengenharia de procedimentos administrativos.
Recorrendo ao estudo de dois casos de implementação do módulo de Project System na Direcção de Abastecimento e Transportes da Força Aérea Portuguesa e na Direcção de Abastecimento da Marinha, tentaremos obter um conhecimento sustentado sobre a influência do módulo na racionalização de meios humanos e na simplificação de processos administrativos, identificando eventuais oportunidades e condicionamentos.
Demonstraremos que o módulo de Project System, devidamente implementado, contribui para a racionalização de meios humanos e para a simplificação de processos administrativos nas Unidades da Força Aérea Portuguesa com Grupo de Apoio Constituído. Com o decorrer da investigação também nos apercebemos do contributo que o módulo de Project System fornece para um melhor controlo interno sobre as Unidades da Força Aérea.
Este estudo foi desenvolvido com base no método de investigação em Ciências Sociais proposto por Raymond Quivy e Luc Van Campenhoudt (1998). Abstract: The evolution of Information Technologies in the collection of data, its processing and the partaking of its contents, associated to changes on the surrounding context, has motivated organisations to change, becoming different in terms of configuration and labour organisation.
In Portugal, two legal regulations have embodied this need to change and adapt: The Ministrie’s Council Resolution No. 109/2005, of the 2nd of June and the Ministrie’s Council Resolution No. 124/2005, of 4th of August.
The first one elected the modernisation of Public Administration as an essential component in the country’s development strategy and the second established the principles necessary to the due reform of the State’s Central Administration, underlining issues related to the simplification, rationalization and re-engineering of administrative procedures.
Using the study of two cases of implementation of the Module PS, namely in the DAT service of Portuguese Air Force and in the DA service of the Navy, we will try to obtain sustained information on the influence of this module in the rationalization of human resources and in the simplification of administrative procedures, identifying in the process eventual opportunities and limitations.
We will show that the PS Module, if duly implemented, will contribute to the rationalization of means and human resources and to the simplification of administrative procedures in those units of the Air Forces with an established support group. As we went along the investigation, we could also perceive the relevant contribution the PS Module can provide for a better internal control over the Air Force Units.
This study has been conducted with basis on the investigation methodology proposed by Raymond Quivy and Luc Van Campenhoudt (1998).
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Auditoria Financeira Código dos Contratos Públicos Controlo Interno Enterprise Resource Planning Project System Material Management Modernização da Administração Pública Reforma da Administração Financeira do Estado Sistema Integrado de Gestão do Ministério da Defesa Nacional Tecnologias de Informação