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Da Unidade Orçamental e de Tesouraria à elaboração e execução dos orçamentos: o Sistema de Informação Contabilística como instrumento de gestão
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O presente Relatório Cientifico Final do Trabalho de Investigação Aplicada está subordinado ao tema: “Da Unidade Orçamental e de Tesouraria à elaboração e execução dos orçamentos: o Sistema de Informação Contabilística como instrumento de gestão”.
Recorrendo ao Estudo de Caso, baseado na implementação e desenvolvimento do Sistema de Informação Contabilística, no Exército Português, importa aferir os dados técnicos e o paralelismo que existia com o Sistema Integrado de Gestão do Ministério da Defesa Nacional. Os sistemas de informação implementados na Direção de Finanças, continham algumas especificações delimitadas legalmente, através da Reforma Administrativa e Financeira do Estado e Plano Oficial de Contabilidade Pública, obrigando ao desenvolvimento estratégico de sistemas adequados ao desempenho da sua função.
O objetivo da investigação esmera-se em confirmar ou infirmar as hipóteses formuladas a partir das questões de investigação, propendendo responder a questão central.
A metodologia aplicada respeita as etapas do processo da investigação segundo Marie-Fabienne Fortin, assente na recolha de informação através de pesquisas bibliográfica e documental, aplicação de inquéritos por entrevista, realização de entrevistas exploratórias e observações diretas que foram os instrumentos utilizados para recolha de informação.
Este Relatório é composto por cinco capítulos. No primeiro capítulo é feito o enquadramento teórico para entendimento do âmbito do estudo. O segundo capítulo expõe os métodos e procedimentos utilizados na investigação. No terceiro capítulo é feita a análise da informação prestada pela Direção de Finanças. No quarto capítulo são apresentados e analisados os resultados obtidos, culminando o quinto capítulo com as conclusões.
Conclui-se que a utilização do Sistema de Informação Contabilística tendo em paralelo o Sistema Integrado de Gestão internamente, ao nível estratégico para o Exército Português, apenas garantia a execução extemporânea e transmissão de informação para a Direção Geral do Orçamento, garantindo a Execução Orçamental da receita e da despesa.
Abstract This Final Report of the Scientific Working for Applied Research is the theme: “Unity of Treasury and Budget development and implementation of budgets: The Accounting Information System as a management tool”. Using the case study, based on the implementation and development of the Accounting Information System, in the Portuguese Army, it is important to assess the technical data and the parallelism with the Integrated Management of the Ministry of National Defense. The Information systems implemented in the Directorate of Finance, contained some specifications defined legally, through the Financial and Administrative Reform of the State and National Plan of Public Accounts, forcing the strategic development of appropriate performance of their function. The goal of research aims confirm or deny the hypotheses formulated from the research questions, in order to answer the central question. The methodology applied regards the stages of research according to MarieFabienne Fortin, based on gathering information through research literature and documents, use of interview surveys, exploratory interviews and direct observations that were the instruments used to collect information. This report consists of five chapters. In the first chapter is done the theoretical framework for understanding the scope of the study. The second chapter presents the methods and approaches being used in research. The third chapter is the analysis of information by the Director of Finance. In the fourth chapter are presented and analyzed the results, culminating in the fifth chapter with conclusions. It is concluded that the use of Accounting Information System in parallel with the Integrated Management System internally, at the strategic level for the Portuguese Army, just running out of time and ensuring transmission of information to the Directorate General of Budget, Budget Execution ensuring revenue and expense.
Abstract This Final Report of the Scientific Working for Applied Research is the theme: “Unity of Treasury and Budget development and implementation of budgets: The Accounting Information System as a management tool”. Using the case study, based on the implementation and development of the Accounting Information System, in the Portuguese Army, it is important to assess the technical data and the parallelism with the Integrated Management of the Ministry of National Defense. The Information systems implemented in the Directorate of Finance, contained some specifications defined legally, through the Financial and Administrative Reform of the State and National Plan of Public Accounts, forcing the strategic development of appropriate performance of their function. The goal of research aims confirm or deny the hypotheses formulated from the research questions, in order to answer the central question. The methodology applied regards the stages of research according to MarieFabienne Fortin, based on gathering information through research literature and documents, use of interview surveys, exploratory interviews and direct observations that were the instruments used to collect information. This report consists of five chapters. In the first chapter is done the theoretical framework for understanding the scope of the study. The second chapter presents the methods and approaches being used in research. The third chapter is the analysis of information by the Director of Finance. In the fourth chapter are presented and analyzed the results, culminating in the fifth chapter with conclusions. It is concluded that the use of Accounting Information System in parallel with the Integrated Management System internally, at the strategic level for the Portuguese Army, just running out of time and ensuring transmission of information to the Directorate General of Budget, Budget Execution ensuring revenue and expense.
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Sistema de Informação Contabilística Exército Português Sistema Integrado de Gestão Reforma AdministrativaFinanceira do Estado Plano Oficial de Contabilidade Pública
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Academia Militar. Direção de Ensino