Publicação
Requalificação do sistema de arquivo da Escola Superior de Enfermagem de Santa Maria
| dc.contributor.author | Moreira, Hugo | |
| dc.date.accessioned | 2019-05-15T11:38:22Z | |
| dc.date.available | 2019-05-15T11:38:22Z | |
| dc.date.issued | 2016 | |
| dc.description.abstract | Atualmente, a informação é um objeto que cresce de forma exponencial, o conteúdo que transporta é bastante valioso para as organizações, o que resulta numa constante adaptação das unidades e centros de informação às persistentes transformações da sociedade e do meio envolvente. Todos os dias se introduz nova documentação às instituições da área de saúde e, por isso, os Arquivos necessitam de estar preparados para a receção dessa informação orgânica, de forma a preservar o seu valor de prova e testemunho. O principal objetivo deste trabalho é demonstrar não só a importância da existência de organização e classificação nos serviços de informação nas instituições, e de os manter atualizados, mas também o facto de existirem metodologias que auxiliam a ligação entre estes e os serviços administrativos que facilitarão a partilha e difusão da informação e, consequentemente, aumentarão a performance das instituições. Estes pontos serão relacionados com o caso que se apresenta, sendo fruto de uma experiência de nove meses realizada na Escola Superior de Enfermagem de Santa Maria (ESEnfSM), no Porto. A proposta visava a aplicação de metodologias para a organização e gestão correta do Arquivo da ESEnfSM, sendo por isso necessário perceber onde era urgente intervir, uma vez que este serviço fornece informação necessária a outros departamentos e esta se encontrava inacessível. A criação de um regulamento para o serviço, com uma política de gestão de documentos, incluindo um plano de classificação, novos autos e a tabela de seleção e conservação, foi fundamental para garantir o bom funcionamento do serviço do Arquivo. Após a aprovação de todos estes documentos pelo Conselho de Direção, passou-se à fase da implementação, onde se realizaram um conjunto de atividades que despenderam mais tempo de execução, salientando a eliminação de documentação que não era relevante e a parametrização do software de gestão documental, ainda em desenvolvimento. Através da nova regulamentação, a documentação passou a ser registada e controlada através dos autos de entrega e fichas de requisição. Atualmente, nas requisições verifica-se que o tempo de espera por parte do serviço requisitante é muito inferior comparativamente àquele quando não existia um profissional da informação nem metodologias próprias. Ou seja, não só com a organização de documentação que é realizada, com a existência de um software informático eficaz que auxilia na pesquisa, mas também com as competências que os técnicos superiores possuem ao colaborar com os outros departamentos, cria-se assim a ligação que se pretendia. Considera-se que para todas as instituições é importante possuir técnicos superiores para a área de sistemas de informação, pois os documentos são produtos valiosos e necessitam de ser organizados e difundidos com a metodologia correta, uma vez que a existência de um documento mal organizado comporta-se como um documento perdido. Cada vez mais as instituições são valorizadas pela sua pronta resposta, sendo assim essencial a correta gestão dos documentos para uma rápida e eficaz acessibilidade aos mesmos. | pt_PT |
| dc.description.version | info:eu-repo/semantics/publishedVersion | pt_PT |
| dc.identifier.uri | http://hdl.handle.net/10400.26/28497 | |
| dc.language.iso | por | pt_PT |
| dc.peerreviewed | yes | pt_PT |
| dc.publisher | Associação Portuguesa de Documentação e Informação de Saúde | pt_PT |
| dc.subject | Arquivo de saúde | pt_PT |
| dc.subject | Gestão documental | pt_PT |
| dc.title | Requalificação do sistema de arquivo da Escola Superior de Enfermagem de Santa Maria | pt_PT |
| dc.type | conference object | |
| dspace.entity.type | Publication | |
| oaire.citation.conferencePlace | Lisboa | pt_PT |
| oaire.citation.endPage | 3 | pt_PT |
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| oaire.citation.title | XII Jornadas APDIS | pt_PT |
| rcaap.rights | openAccess | pt_PT |
| rcaap.type | conferenceObject | pt_PT |