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A globalização e o desenvolvimento tecnológico tornam o mercado cada vez mais competitivo e rigoroso, algo que exige às organizações uma forte capacidade de resposta. Deste modo, a implementação de mecanismos de controlo interno que permitam identificar, prevenir e controlar os riscos, transformou-se numa necessidade para as empresas, de forma a garantir o cumprimento das políticas e práticas implementadas pela gestão. É muito importante que a informação circule de forma segura, fiável e em tempo útil.
Segundo o Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (COSO), controlo interno é um processo levado a cabo pelo Conselho de Administração, Direção e outros membros da entidade com os objetivos de proporcionar um grau de confiança razoável na concretização dos seguintes objetivos: Eficácia e eficiência dos recursos, fiabilidade da informação e o cumprimento de normas e regulamentos. Neste sentido, o COSO desenvolveu uma framework para ajudar as organizações no desenvolvimento e manutenção do seu Sistema de Controlo Interno (SCI), designada por Internal Control Integrated Framework (ICIF).
Os objetivos deste Trabalho de Projeto passam por efetuar o levantamento do SCI utilizado na empresa António Carlos Ferreira Nunes, Lda., ao nível dos processos de compra, receção, armazenamento, expedição e venda dos produtos, gestão das disponibilidades (caixa e depósitos bancários), bem como identificar os fatores de maior risco que importa manter controlados em cada uma das áreas, neste setor tão específico que é o comércio por grosso de tabaco. Para que os objetivos definidos sejam alcançados, é vital realizar entrevistas com o gestor da entidade, e observar os procedimentos utilizados, de forma a identificar possíveis falhas nos controlos ou a falta deles, utilizando para o efeito o modelo do ICIF. Em resposta às desconformidades apontadas durante o estudo, apresentam-se propostas de novos procedimentos para que se consiga a melhoria do sistema de controlo interno da empresa.
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Keywords
Controlo interno Eficácia Procedimentos Processos Riscos
